Všechny úkoly před dovolenou už máte hotové, teď zbývá to jediné – nastavit si out of office e-mail pro všechny, kdo vám budou během dovolené psát. Abyste s tím neztráceli čas, vymyslel náš content tým šablonu, kterou můžete ještě dnes použít. Stačí si vybrat, jestli chcete být vtipní, nebo seriózní.
1. Seriózní šablona pro out of office zprávu
Profesionální e-mail by mohl vypadat například takto:
Hezký den,
momentálně jsem na dovolené a až do neděle 23. 7. si užívám krásy Itálie. Na vaši zprávu se podívám v pondělí 24. 7. Pokud do té doby nepočká, ozvěte se prosím Janě Hájedničkové.
Díky a mějte se hezky!
Jakub Hájedničkový
Zkopírujte si tuhle obecnou šablonu a do závorek už jen doplňte konkrétní informace:
Hezký den,
momentálně jsem na dovolené a až do [datum] si užívám [činnost + místo]. Na vaši zprávu se podívám ve [datum]. Pokud do té doby nepočká, ozvěte se prosím [jméno zástupu].
Díky a mějte se hezky!
[jméno, příjmení]
2. Vtipná šablona pro out of office zprávu
Pokud chcete adresáta vaší out of office zprávy pobavit (a trochu i poškádlit), mohla by váš out of office e-mail vypadat třeba takhle:
Ciao!
V kanceláři mě až do neděle 23. 7. nenajdete. Momentálně degustuji litry italského vína a potím se u toho. Odpočatý/á a s deodorantem se v práci objevím až v pondělí 24. 7. Pokud na mě do té doby vaše zpráva nepočká, napište Janě Hájedničkové – bude velmi šťastná!
Arrivederci,
Jakub Hájedničkový
Znovu stačí zkopírovat naši šablonu a doplnit do ní jen to, co potřebujete.
[Pozdrav v jazyce země, ve které jste na dovolené]!
V kanceláři mě až do [datum] nenajdete. Momentálně [činnost + místo]. [Stav, ve kterém se do práce vrátíte] se v práci objevím až [datum]. Pokud na mě do té doby vaše zpráva nepočká, napište [jméno zástupu] – bude velmi šťastná/ý!
[Rozloučení v jazyce země, ve které jste na dovolené],
[jméno, příjmení]
Jak nastavit out of office e-mail v Outlooku
Tenhle dotaz vyhledává na Googlu 10 lidí měsíčně. Pro tuto desítku proto přinášíme krátký návod, jak na to:
#1 Klikněte v Outlooku na tlačítko Soubor
#2 Z možností vyberte Automatické odpovědi
#3 Na kartě vyplňte znění e-mailu jak uvnitř organizace, tak i mimo
Nezapomeňte kliknout tlačítko OK. Pokud vám návod nefunguje, zkuste se podívat na podrobný návod od Microsoftu.
A hezkou dovolenou!
“Stačí jediný briefing a pak už jen čekat na výsledek, dotažený ve všech ohledech.”