Komplexní návod: Jak na Google Data Studio

Co je Google Data Studio?

Google Data Studio (dále jen GDS) je bezplatný online nástroj, díky kterému můžete mít svá data přehledně na jednom místě. Nabízí jednoduché ovládání, nastavení vlastního vzhledu, interaktivní možnosti filtrování, dynamické ovládací prvky, porovnání časového období, matematické nebo řetězcové funkce pro vytváření vlastních vypočítaných polí, sdílení i export reportu v PDF, správu práv uživatelů, automatické odesílání reportu na e-mail nebo sledování dashboardu pomocí ID měření služby Google Analytics.

Jedná se o ideální řešení pro automatizované reporty z reklamních systémů, analytických nástrojů, databází, nástrojů od Google nebo pro statické reporty ze souborů ve formátu CSV. V současné době najdete v GDS přes 220 datových konektorů. Některé jsou zdarma a některé jsou zpoplatněné.

Dashboard v GDS jednou nastavíte a data se vám automaticky aktualizují při každém otevření nebo podle nastavení automatického obnovování v mezipaměti. Můžete využít i mnoha hotových šablon z galerie, které stačí velmi jednoduše zkopírovat a napojit vlastní zdroje dat či použít vizualizace komunit. Vaše data jsou v bezpečí a chráněna certifikací ISO/IEC 27001.

Data, data a zase data. Bez relevantních dat ale těžko uděláte správné obchodní rozhodnutí. Z našich školeních analytiky budete odcházet s jasnou představou, jak správně a efektivně nastavit Google Analytics a nebo právě jak data vizualizovat v Google Data Studiu.

Historie a budoucnost Google Data Studia

Bezplatná beta verze nástroje byla vydána v květnu 2016 a od 21. září 2018 je k dispozici zdarma. V roce 2019 bylo provedeno několik aktualizací, ve kterých došlo k doplnění dalších nových funkcí nebo vylepšení editoru dashboardu. Podívejte se na kompletní přehled aktualizací. Existuje i přehled požadavků na nové funkce.

První kroky s Google Data Studio

• Otevřete webovou adresu https://datastudio.google.com
• Klikněte na Vytvořit, vyberte Přehled, klikněte na Začínáme, potvrďte souhlas se smluvními podmínkami a klikněte na velké PLUS pro přidání Prázdného přehledu (dashboardu).

Jak připojit datové zdroje

Google Analytics

• V rozhraní GDS klikněte na Vytvořit a vyberte Přehled.
• Pojmenujte svůj dashboard a vpravo dole klikněte na Vytvořit nový zdroj dat.
• V přehledu konektorů vyberte Google Analytics a klikněte na Vybrat.
• Povolte autorizaci, vyberte Google účet, vyberte Google Analytics účet, službu a výběr dat, který chcete připojit a vpravo nahoře klikněte na Připojit.
• V přehledu polí pojmenujte připojovaný zdroj a případně můžete nastavit automatické obnovování mezipaměti (Aktuálnost údajů) nebo zapnout/vypnout Přístup vizualizací komunity.
• Pro dokončení přidání zdroje dat klikněte na Přidat do přehledu.

Google Ads

• V editoru pojmenujte svůj dashboard a vpravo dole klikněte na Vytvořit nový zdroj dat.
• V přehledu konektorů vyberte Google Ads a klikněte na Vybrat.
• Povolte autorizaci, vyberte Google účet, vyberte Google Ads účet a přehled, který chcete připojit a vpravo nahoře klikněte na Připojit.
• V přehledu polí pojmenujte připojovaný zdroj a případně můžete nastavit automatické obnovování mezipaměti (Aktuálnost údajů), zapnout/vypnout Přístup vizualizací komunity nebo zapnout/vypnout Úpravy polí v přehledech.
• Pro dokončení přidání zdroje dat klikněte na Přidat do přehledu.

Sklik

• V editoru pojmenujte svůj dashboard a vpravo dole klikněte na Vytvořit nový zdroj dat.
• V přehledu konektorů klikněte na Vývojáři, zadejte Deployment ID z webové adresy https://github.com/…io-connector (sekce Nastavení konektoru, aktuální ID: AKfycbz5dp60Pq7R-gV3j2fIGoviSCoj­h0A7I3V3jT49BEM­Wzm6Cdzd0kPDi­y7HVUvXhFLUINA) a klikněte na Ověřit.
• Po ověření platnosti ID se vyhledá konektor pro Sklik a pro jeho přidání stačí kliknout na Vybrat.
• Povolte autorizaci, vyberte Google účet, zadejte Token, který najdete v rozhraní Skliku na záložce Nastavení (sekce Získat přístup k API) a UserId. Pokud jen neznáte, zjistíte ho pomocí nástroje po zadání vašeho tokenu.
• Pokud nepotřebujete filtrovat kampaně podle ID kampaní nebo ID sestav, nechte pole prázdná. Stejně tak, pokud nepotřebujete logování konektoru, logování nechte nezaškrtnuté a vpravo nahoře klikněte na Připojit.
• V přehledu polí pojmenujte připojovaný zdroj a případně nastavte automatické obnovování mezipaměti (Aktuálnost údajů), zapnout/vypnout Přístup vizualizací komunity nebo zapnout/vypnout Úpravy polí v přehledech.
• Pro dokončení přidání zdroje dat klikněte na Přidat do přehledu.

Jak přidat základní funkce a grafy

Jak přidat a nastavit časové období

• V nástrojové liště editoru vyberte ikonu Časové období (nebo Vložit > Časové období) a pro umístění prvku klikněte do dashboardu.
• Vyberte nastavení výchozího období časového filtru z přednastavených možností, podle konkrétního data nebo vyberte Rozšířené vlastnosti časového období a klikněte na Použít.

Jak přidat a formátovat rychlý přehled s porovnáním období

• V nástrojové liště editoru klikněte na ikonu Přidat graf a vyberte Rychlý přehled (nebo Vložit > Rychlý přehled) a pro umístění prvku klikněte do dashboardu, případně upravte velikost prvku.
• Pokud je prvek vybrán, klikněte na záložku styl, kde můžete nastavit, co se má zobrazit, pokud chybí údaje, velikost písma, barvu písma, typ písma, zarovnání názvu metriky, hodnoty metriky nebo srovnání, pozadí a okraje, vnitřní okraj nebo podmíněné formátování.
• Pro nastavení porovnání časového období vyberte na záložce Údaje pojem Období porovnání, které můžete vybrat z přednastavených možností. Nebo vyberte Rozšířené vlastnosti časového období a klikněte na Použít.

Jak nastavit jednotlivé metriky v rychlém přehledu a hromadné úpravy

• Pro rychlé vytvoření dalších stejných prvků Rychlého přehledu vyberte prvek kliknutím myši.
• Pokud je prvek označený, použijte pro vytvoření kopie klávesové zkratky CTRL+C, CTRL+V
• V rychlém přehledu je možné zobrazit pouze metriky. Pro nastavení metriky vyberte kliknutím jeden prvek a v sekci Metrika, na záložce Údaje, se vám po kliknutí na název metriky zobrazí seznam všech metrik, které můžete do Rychlého přehledu přidat. Pro rychlé vyhledání metriky můžete využít funkce tzv. našeptávání.
• Pro hromadné označení jednotlivých prvků můžete využít stisknutou levou klávesu Shift nebo CTRL+levé tlačítko myši (pro označení daného prvku), pokud potřebujete označit všechny prvky využijte klávesovou zkratku CTRL+A, hromadná úprava stylu grafu je možná pouze při výběru jednoho typu grafu.

Jak změnit barvy porovnání v rychlém přehledu

• Pokud potřebujete změnit barvu hodnoty porovnání, označte kliknutím prvek Rychlého přehledu a na záložce Styl v sekci Srovnávací metrika, můžete upravit barvy, počet desetinných míst, zobrazit absolutní změnu nebo zobrazit/skrýt štítek období pro porovnání.

Jak vytvořit kombinovaný časový graf

• V nástrojové liště editoru klikněte na ikonu Přidat graf a vyberte Graf časové řady (nebo Vložit > Časové řady) a pro umístění prvku klikněte do dashboardu, případně upravte velikost prvku.
• Pro časový graf je výchozí dimenzí čas, v tomto případě je vybrána dimenze Datum.
• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Údaje, v sekci Metrika, pro přidání další metriky, kliknout na Přidat metriku.
• Pro změnu vybrané metriky, klikněte na název metriky a vyberte novou metriku.
• Pokud potřebujete metriku přejmenovat, klikněte vlevo od názvu metriky na ikonu tužky. Zde máte možnost metriku nejen přejmenovat, ale i zvolit její typ, výpočet porovnání nebo průběžný výpočet.
• Pokud potřebujete změnit pořadí metrik/dimenzí, najeďte myší na název metriky/dimenze, chyťte ji a posuňte s ní nahoru nebo dolů.
• Pro nastavení kombinovaného grafu, prvek časového grafu označte, na záložce Styl zvolte u řady č.1 Pruhy a zvolte osu vlevo. U řady č.2 ponechte styl Čára a zvolte osu vpravo. Pro zobrazení názvů os zaškrtněte v sekcích Osa Y vlevo a v Osa X vpravo, položku Zobrazit název osy.

Jak přidat geografickou mapu s výběrem státu Česká republika

• V nástrojové liště editoru klikněte na ikonu Přidat graf a vyberte Geografická mapa (nebo Vložit > Geografická mapa). Pro umístění prvku klikněte do dashboardu, případně upravte velikost prvku.
• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Údaje, v sekci Geografická dimenze, kliknout na název dimenze a pro výběr konkrétního státu zvolit Kód ISO regionu. Dále zvolte metriku, kterou chcete v grafu zobrazit.
• Pro nastavení konkrétní země klikněte v sekci Oblast přiblížení/od­dálení na název oblasti a vyhledejte konkrétní stát, v našem případě Česko.
• Pokud máte prvek grafu označený a chcete změnit výchozí spodní barvu na mapě, klikněte na záložku Styl a v sekci Geografická mapa – graf vyberte barvu.

Jak přidat tabulku s formátováním hodnot

• V nástrojové liště editoru klikněte na ikonu Přidat graf a vyberte Tabulka (nebo Vložit > Tabulka). Pro umístění prvku klikněte do dashboardu, případně upravte velikost prvku
• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Údaje, v sekci Dimenze, vybrat dimenzi, kterou chcete zobrazit. V našem případě Zdroj/médium a v sekci Metriky vyberte, jaké chcete v tabulce zobrazit.
• Pokud je prvek grafu označený, můžete na záložce Styl upravit barvy tabulky, odstranit číslování řádků, nastavit, co se má zobrazit v případě chybějících údajů, zvolit, zda bude metrika zobrazena jako číslo, nebo jako číslo s teplotní mapou, nastavit počet desetinných míst nebo odstranit zobrazení stránkování.
• Nastavení počtu řádků můžete zvolit na záložce Údaje v sekci Počet řádků na stránku, kde máte na výběr zobrazení 1 až 5000 řádků.

Jak přidat a nastavit filtrování dat

• V nástrojové liště editoru vyberete ikonu Nastavení filtru (nebo Vložit > Nastavení filtru) a pro umístění prvku klikněte do dashboardu. Pokud chcete prvek zkopírovat, využijte po označení prvku klávesové zkratky CTRL+C a CTRL+V.
• Pokud máte prvek označený na záložce Údaje v sekci Dimenze, vyberte dimenzi, kterou chcete ve filtru použít.
• V sekci Metrika vyberte metriku a zvolte, zda chcete zobrazit její hodnoty, zda mají být zobrazena kompaktní čísla, počet desetinných míst nebo v jakém pořadí má být metrika zobrazena.

Jak nastavit filtr pro všechny stránky (na úroveň dashboardu)

• Pokud je potřeba, aby filtr, například Časové období, fungoval pro všechny stránky, nikoliv pouze pro jednu stranu, můžeme filtr převést z úrovně stránky na úroveň přehledu.
• Filtr na další straně (stranách) odstraníme a na první straně prvek filtru označíme, pravým kliknutím myší se nám zobrazí nabídka, kde zvolíme možnost Převést na úroveň stránky.

Jak nastavit volitelné metriky v tabulce

• V nástrojové liště editoru klikněte na ikonu Přidat graf a vyberte Tabulka (nebo Vložit > Tabulka). Pro umístění prvku klikněte do dashboardu, případně upravte velikost prvku.
• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Styl odstranit číslování řádků, nastavit barvy a mnoho dalšího (viz. předchozí návod).
• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Údaje v sekci Metrika aktivovat Nepovinné metriky.

Jak vytvořit rozbalovací dimenze pomocí kontingenční tabulky

• V nástrojové liště editoru klikněte na ikonu Přidat graf a vyberte Kontingenční tabulka (nebo Vložit > Kontingenční tabulka). Pro umístění prvku klikněte do dashboardu, případně upravte velikost prvku.
• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Údaje v sekci Dimenze vybrat dimenze, které chcete zobrazit. V našem případě Zdroj/médium. V sekci Metriky vyberte, jaké chcete v tabulce zobrazit, v sekci Dimenze sloupce nastavenou dimenzi odstraňte a dále vyberte metriku, kterou chcete zobrazit.
• Pro aktivaci rozbalování povolte funkci Rozbalit/sbalit, případně vyberte dimenzi výchozí úrovně rozbalení.

Jak přidat a nastavit kalkulované pole PNO

• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Údaje, vpravo dole, kliknout na Vytvořit nové pole.
• V rozhraní pro nastavení kalkulovaného pole můžete využívat matematické nebo řetězcové funkce pro vytváření vlastních vypočítaných polí.
• V rozhraní funguje našeptávání metriky/dimenze nebo je můžete vybrat z přehledu dostupných polí
• Při výpočtu PNO použijeme jednoduchou matematickou funkci dělení metrik Cena a Tržby
• Pokud je vzorec v pořádku, zobrazí se vlevo dole pod textovým polem pro zápis vzorce zelená ikona s „fajfkou“. V opačném případě se zobrazí červená ikona s křížkem.
• Pro uložení klikněte na tlačítko Uložit, přejděte na Všechna pole, kde vyhledejte vytvořené kalkulované pole, změňte typ výchozího zobrazení z čísla na procenta a klikněte na Hotovo.
• Pro výběr nového kalkulovaného pole klikněte na název metriky, vyhledejte novou metriku a pro zobrazení v grafu ji vyberte.

Jak změnit název dimenze Médium pomocí kalkulovaného pole

• Pokud máte prvek grafu označený, můžete na záložce Údaje, vpravo dole, kliknout na Vytvořit nové pole.
• Pro nastavení vlastního názvu pro dimenzi Médium využijeme textovou funkci REGEXP_MATCH pro vyhodnocení regulárního výrazu. V našem případě použijeme jednoduchý regulární výraz – text v dimenzi Médium obsahuje.
• Pro náš případ využijeme vzorec níže a pro jeho uložení klikneme na Uložit

(vzorec REGEXP.txt)

Přečtěte si více o práci s vypočítanými poli.

Klávesové zkratky v Google Data Studio

 

Typ funkce	Windows	Mac
Kopírovat	Ctrl + C	⌘ + C
Vložit	Ctrl + V	⌘ + V
Vyjmout	Ctrl + X	⌘ + X
Vrátit zpět	Ctrl + Z	⌘ + Z
Opakovat	Ctrl + Y	⌘ + Y
Vybrat vše	Ctrl + A	⌘ + A
Tučné	Ctrl + B	⌘ + B
Kurzíva	Ctrl + I	⌘ + I
Podtržení	Ctrl + U	⌘ + U
Seskupit	Ctrl + G	⌘ + G
Zrušit seskupení	Ctrl + Shift + G	⌘ + Shift + G
Přenést blíž	Ctrl + Shift + ↑	⌘ + Shift + ↑
Přenést o krok blíž	Ctrl + ↑	⌘ + ↑
Přenést dál	Ctrl + Shift ↓	⌘ + Shift + ↓
Přenést o krok dál	Ctrl + ↓	⌘ + ↓
Aktualizovat údaje	Ctrl + Shift + E	⌘ + Shift + E
Nová stránka	Ctrl + M	⌘ + M

 

Další funkce Google Data Studio

Jak přidat měřící kód Google Analytics

• Pokud potřebujete sledovat využívání dashboardu, můžete využít Google Analytics.
• V menu zvolte Soubor a vyberte Nastavení přehledu.
• V nastavení přehledu do sekce ID měření služby Google Analytics vložte ID měření ve tvaru UA-XXXXXX-Y.
• Jakmile je ID měření vloženo, automaticky se uloží a funkčnost si můžete ověřit v Google Analytics.

Jak povolit přístup k vizualizacím komunit

• V nástrojové liště editoru klikněte na ikonu Vizualizace a komponenty komunit (nebo Vložit > Tabulka), vyberte typ vizualizace (nebo prozkoumejte další vizualizace) a pro umístění prvku klikněte do dashboardu, případně upravte velikost prvku.
• V našem případě nejsou vizualizace komunit povoleny, pro jejich povolení je potřeba upravit nastavení zdroje, ve kterém změníme nastavení v sekci Přístup vizualizací komunity na Zapnuto. Pro uložení klikněte na Hotovo.

Jak vytvořit kopii dashboardu

• Google Data Studio nabízí množství šablon, které můžete pro svůj report zdarma využít. Můžete ale objevit i šablony, které nejsou přímo v galerii šablon. U nich musí být autorem povolena možnost kopírovat v nastavení sdílení.
• Pro vytvoření kopie dashboardu klikněte na ikonu Vytvořit kopii tohoto přehledu, vyberte nebo vytvořte Nový zdroj dat a klikněte na Kopírovat přehled.
• V některých případech mohou být autorem použita kalkulovaná pole, které je potřeba pro funkčnost dashboardu manuálně nastavit.